AI field operations платформа для подземных коммунальных проектов.
Каждая компания, бригада и проект в одном месте. Бригады фиксируют свою работу с телефонов, а наша платформа превращает это в операционные книги, счета, зарплаты, red lines + многое другое. От первого шага в землю до миллионного.
Создано для владельцев проектов и генеральных подрядчиков, и каждой бригады, которая укладывает коммуникации в землю.
Ваши операции зависят от бригад других компаний, и сегодня вы узнаете, что они сделали, когда приходит счет. Здесь каждая компания и каждая бригада отчитываются одинаково, в тот же день, и вы видите это в реальном времени.
Бригады отчитываются на английском или испанском с телефонов, которые у них уже есть, так что нет необходимости в адаптации на месте.
Работа каждой бригады хранится на бумаге в разных грузовиках, и деньги утекают, где никто не смотрит.
Бумажные ежедневные отчеты, групповые сообщения, стена таблиц, умноженные на каждую компанию в вашей операции. Каждое число обрабатывается четыре раза, и работа остается неучтенной или учтенной дважды.
Как это работает
Одна запись, введенная один раз, бригадой, которая выполнила работу. Все остальное исходит из нее. Отдельные приложения не могут этого сделать.
Каждая бригада отчитывается о том, что она уложила в землю, набирая текст или говоря, на английском или испанском: метраж по размеру, handholes, часы, безопасность, фото, red lines, журналы бурения, материалы и восстановление.
Ваш офис видит каждую бригаду в момент отправки: кто отчитался, что уложено в землю, выполнена ли безопасность.
Каждый отчет становится всем последующим: строка в книге, строка в счете, часы для зарплаты, документы для клиента.
Вы проверяете и отправляете: счета выставляются за минуты с приложенными отчетами, и ночной аудитор ловит утечки.
Ваши клиенты следят за прогрессом и выставлением счетов в своем портале и подписывают одобрения там.
Ваш прораб говорит, что бригада уложила в землю, и форма возвращается заполненной.
Метраж по размеру трубы, handholes, часы, с учётом вчерашней работы. Прорабы могут говорить на английском или испанском сокращённо и получить заполненную форму для подтверждения.
Форма безопасности GSA подписана и билет 811 введён, каждый день
Red lines объединяются в одну итоговую as-built по проекту
Журналы бурения с GPS на обоих концах и записью каждые десять футов
Любая бумажная форма, требуемая проектом, становится ежедневной формой на телефоне
Ваша команда видит прогресс сразу после отправки каждой бригадой.
Вечерние звонки «что вы сделали» прекращаются. Одна доска показывает каждую бригаду, каждую компанию, каждый проект, как только день заканчивается.
Фотографии и red lines мгновенно попадают в файл проекта
Живой метраж и статус безопасности по каждой бригаде
Отсутствующий отчёт исправляется одним нажатием на платформе
Вы знаете сегодня, успеет ли проект завершиться вовремя.
Установите вехи один раз, и каждый ежедневный отчет сдвигает график. Дата завершения прогнозируется из темпа, с которым фактически работают ваши бригады, и она меняется в тот день, когда меняется темп.
Бригады отмечают достижение вехи в ежедневном отчете, который они уже отправляют
Веха, которая сдвигается, показывает свою прогнозируемую дату рядом с обещанной
Каждая веха содержит свои дни, футы, часы и доллары, так что вы видите, куда ушло время
Каждый проект ведёт живую бухгалтерию. Выставление счетов занимает минуты, с приложенными отчётами.
Вы знаете сегодня, какие проекты приносят деньги, а не в конце квартала. Выберите период, и счёт-фактура создаётся с работой за ним: red lines, бухгалтерия, ежедневные отчёты, фотографии. Ночной аудитор выявляет всё невыставленное или выставленное дважды.
Просроченные счета получают автоматические напоминания, с частотой, которую вы устанавливаете
P&L портфеля по каждому проекту, компании и бригаде
Вы никогда не платите за фут, который никто не зарегистрировал.
Счета компании и ваша собственная зарплата исходят из той же записи, которую создали бригады в поле. Каждая сумма подкреплена утверждённой работой, так что закрытие месяца проходит без споров.
Одна запись поддерживает обе стороны каждого счёта
Почасовая, зарплата, бонусы, авансы и графики выплат
Платёжные периоды блокируются при их закрытии, и экспортируются в вашу бухгалтерию
Поддерживается 22 утвержденными ежедневными отчетами
Повреждения сообщаются в реальном времени, оцениваются по причине и предотвращаются от повторения.
Как только что-то повреждается, бригада сообщает об этом с места: фото, причина, оценочная стоимость, кто был уведомлен. Ваш офис видит это в реальном времени, и доллары суммируются по причине, бригаде и проекту, так что дорогая закономерность выделяется, а не скрывается в общей сумме.
Причина, которая постоянно повторяется, выявляется сама по себе, поэтому исправление включается в утренний инструктаж по безопасности GSA
Запись датируется днем происшествия, поэтому претензия, поступившая через несколько месяцев, получает ответ с доказательствами
Ваши таблицы и файловые системы заполняются сами, в структуре папок, которую уже требует ваш клиент.
Папки клиентов, ведомости, тарифные листы, PDF по безопасности, red lines: заполняются автоматически и зеркалируются в рабочие книги, которые ваш офис уже открывает.
Клиенты получают свои ежедневные документы по электронной почте, по вашему расписанию
Новые клиенты, проекты и бригады получают свои папки автоматически
Ваши субподрядчики регистрируются один раз, а не на каждый проект.
Клиенты, проекты и каждая компания, бригада и субподрядчик на них, в одной иерархии. Регистрация происходит один раз: W-9, страховка, контракт, банковские данные. Ваши клиенты получают свой собственный портал: прогресс, счета и одобрения, которые они подписывают там.
Отсутствующая или просроченная страховка автоматически отмечается
Менеджеры проектов управляют своими бригадами и никогда не видят ваши тарифы
Одна и та же запись проходит до электронного одобрения вашего клиента
ИИ, который знает каждый фут, каждую ставку и каждый доллар по всей вашей операции.
Спросите о производстве, безопасности или деньгах и получите ответ из ваших собственных записей на английском или испанском. Передайте ему лист с предложением, сертификат страхования, старую таблицу или устный отчет и получите готовые записи обратно. Каждую ночь он проверяет деньги и отмечает, что не так, прежде чем они уйдут.
Преобразует листы с предложениями, сертификаты и старые таблицы в рабочие записи
Ежедневно проверяет каждую книгу и отмечает неучтенную работу, двойные счета и отклонения в ставках
Вот данные по Maple Street относительно утвержденного бюджета на сегодняшний день.
Отставание 800 футов, опережение по ставке. Маржа на сегодняшний день составляет $103,008 при выставленных $321,900.
Три бригады зарегистрировали это. Бригада 7 обеспечила метраж и ставку.
Бригада 7 +1,200 футов. Бригада 3 −600 футов. Southline −1,400 футов. Итог −800 футов.
Собрано из отчетов этой недели, готово для вашего просмотра.
Ничего не отправляется, пока вы не отправите.
Обнаружено за ночь: 1,120 футов на DA-214, завершено и никогда не выставлено счет.
По всей операции каждый человек на проекте получает часы обратно.
Каждый фут в земле проходит через шесть пар рук. Вот что каждый из них перестает делать.
Ваши проекты в вашем рабочем пространстве. Ваши бригады отчитываются в него.
Давайте подключим вашу команду и проекты
Мы предоставляем вам доступ и поддерживаем внедрение; вы создаете проекты, компании и бригады в вашем собственном рабочем пространстве. То, что вы строите там, остается между вами и вашей командой.
- Ваши проекты существуют только внутри вашего рабочего пространства: вы добавляете их, вы решаете, кто их видит.
- Ваши подрядчики и бригады ведут учет с первого дня, на английском или испанском, на телефонах, которые они уже носят.
- Вы устанавливаете требование один раз; каждый ежедневный отчет, метраж и счет попадает в одно место, которое могут видеть только ваши люди.